Foto: ilustračné, www.gettyimages.com
Ako rezort v tejto súvislosti zdôraznil, nová legislatíva rieši nejasnosti pri osvedčovaní, ktoré spôsobovali rôzne výklady súčasného zákona prijatého ešte v roku 2001. Cieľom je odstrániť nepresnosti a zjednotiť prax pri osvedčovaní. Prehľadnejšie pravidlá podľa ministerstva posilnia právnu istotu občanov aj osvedčujúcich orgánov – obcí, miest, mestských častí a okresných úradov.
"Zákon jasne určuje pôsobnosť okresných úradov a obcí, ako aj postup pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov. Upravuje sa výkon štátneho odborného dozoru nad osvedčovaním," zdôraznilo ministerstvo vnútra s tým, že v rámci novej úpravy sa podrobnejšie ustanovujú prípady, keď okresný úrad alebo obec osvedčenie nevykoná.
"V súčasnom zákone o osvedčovaní je totiž tento rozsah strohejší, a preto vzniká rôznorodý výklad. Po novom tak dotknuté orgány budú mať jasne vymedzené svoje kompetencie," uviedol rezort vnútra.
Ktoré listiny nie je možné osvedčiť?
Ak predložená listina obsahuje ochranný prvok, napríklad vodoznak, reliéfnu pečiatku, suchú pečať alebo optický variabilný prvok a pri vyhotovení kópie dochádza k jeho vymiznutiu, nie je možné vykonať osvedčenie takejto listiny."Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak predmetná listina má byť následne použitá v zahraničí. Na tieto účely osvedčenie pravosti podpisu vykonáva notár. Výnimkou sú na základe zmluvy medzi SR a ČR potvrdenia o žití Českej správy sociálneho zabezpečenia," vysvetlilo ministerstvo vnútra.
Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa podľa rezortu taktiež nevykoná, ak bol podpis na listinu graficky aplikovaný prostredníctvom pečiatky alebo výpočtovej techniky.
"Tak ako doteraz neosvedčí sa pravosť podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku s výnimkou listiny v českom jazyku. Ďalej sa vylučuje možnosť osvedčenia pravosti podpisu na prázdnom liste, nevyplnenom vzore listiny alebo formulári," uviedlo ministerstvo.
Nový zákon podľa rezortu vnútra upravuje aj obsahovú štruktúru osvedčovacej knihy zhody listín a osvedčovacej knihy pravosti podpisov. "Legislatíva pamätá tiež na zraniteľné skupiny – obce budú môcť overiť podpis aj mimo úradu, napríklad v nemocnici, zariadení sociálnych služieb či v domácnosti. Zároveň sa zavádza možnosť vykonávať osvedčovanie pravosti podpisov osobám, ktoré nemôžu čítať alebo písať," doplnil rezort stým, že po podpise prezidentom bude zákon účinný od 1. septembra.
Novela zákona o matrikách
Národná rada SR takisto schválila novelu zákona o matrikách, ktorá podľa rezortu vnútra mnohým občanom ušetrí čas a zjednoduší vybavovanie úradných záležitostí pri narodení dieťaťa, uzavretí manželstva alebo úmrtí v rodine."Novela z dielne rezortu vnútra prináša dostupnejšie služby, menej byrokracie a posilnenie elektronizácie služieb verejnej správy. Okrem zákona o matrikách sa mení aj zákon o rodine a zákon o mene a priezvisku," upozornilo ministerstvo.
Novinkou bude podľa rezortu možnosť vybaviť si druhopis (duplikát) matričných dokladov z osobitnej matriky na všetkých 971 matričných úradoch v rámci Slovenska.
"Doteraz sa vydávali úradné výpisy z osobitnej matriky, v ktorej sa zapisuje narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie občanov Slovenskej republiky v zahraničí, len na jednom pracovisku v Bratislave. Decentralizáciou tak budú niektoré služby osobitnej matriky bližšie k občanom priamo v regiónoch," skonštatoval rezort vnútra.
Pri narodení dieťaťa budú môcť po novom rodičia potvrdiť (autorizovať) dohodu o mene a priezvisku dieťaťa v pôrodnici aj elektronicky prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom. "Zápis dodatočných údajov do knihy úmrtí bude možné uskutočniť na ktoromkoľvek matričnom úrade. Doteraz mohla osoba vybavujúca pohreb dodať tieto údaje matričnému úradu v mieste úmrtia alebo svojho trvalého pobytu," pripomenul rezort vnútra.
Článok pokračuje na nasledujúcej strane:
