Samostatné spracovanie dochádzky

Problémom však zostáva ich vzájomná neprepojenosť. Až tri zo štyroch firiem pracujú s viac ako dvoma systémami, ktoré spolu nekomunikujú. To vedie k roztrieštenosti dát, zvyšuje administratívnu záťaž a komplikuje efektívne vyhodnocovanie informácií.

„Práve roztrieštenosť dát naprieč viacerými systémami je aktuálne jednou z najväčších výziev pre HR profesionálov,“ konštatuje Urbaník. Pozitívnym trendom je rastúce využívanie zamestnaneckej samoobsluhy.

Zamestnanci si prostredníctvom digitálnych systémov čoraz častejšie sami spravujú dochádzku, dovolenky, vybavujú potvrdenia, aktualizujú osobné údaje alebo absolvujú školenia bez potreby zapojenia personalistov. Takéto riešenia podľa prieskumu nevyužíva už len 19 percent firiem.

Interná komunikácia a budovanie značky

Význam automatizácie potvrdzujú aj zahraničné analýzy. Štúdia spoločnosti Gartner uvádza, že HR špecialisti venujú každý týždeň desať až pätnásť hodín odpovedaniu na otázky zamestnancov, ktoré by pri kvalitne nastavených personálnych systémoch dokázali vyriešiť sami.

Do personálneho riadenia zároveň čoraz intenzívnejšie preniká umelá inteligencia. Niektorý z AI nástrojov už využívajú tri z piatich slovenských spoločností a záujem o tieto technológie rastie. Aj vo svete sa využívanie umelej inteligencie v oblasti riadenia ľudských zdrojov počas uplynulého roka takmer zdvojnásobilo.

Firmy si zároveň uvedomujú ekonomický prínos digitalizácie. Viac ako tretina oslovených spoločností plánuje v najbližších 12 mesiacoch zvýšiť investície do rozvoja HR technológií. Prioritou sú najmä interná komunikácia, budovanie značky zamestnávateľa, hodnotenie zamestnancov, analytika, reporting a nábor.

Investície do digitalizácie

Tieto plány prichádzajú napriek tomu, že polovica firiem zápasí s obmedzenými rozpočtami po negatívnom dosahu vládnych opatrení a 42 percent spoločností označuje za hlavnú prekážku rozvoja nedostatok IT kapacít. Podľa Milana Urbaníka sa investície do digitalizácie firmám vracajú pomerne rýchlo.

„Priemerná rentabilita transformácie sa pohybuje na úrovni 120 percent. Ak firmu stojí transformácia počas piatich rokov napríklad desaťtisíc eur, na nákladoch za ten čas ušetrí 22 tisíc eur,“ uvádza.

V situácii, keď slovenský trh práce dlhodobo zápasí s nedostatkom skúsených HR odborníkov, môže byť automatizácia jedným z najúčinnejších spôsobov, ako znížiť administratívnu záťaž personálnych oddelení a zvýšiť ich efektivitu.



Viac k témam: Digitalizácia, Excel, Ľudské zdroje, Slovenská ekonomika, Slovenské firmy, umelá inteligencia (AI)
Zdroj: SITA.sk - Slovenské firmy sa pripravujú o čas aj peniaze, najväčšou brzdou HR je stále Excel © SITA Všetky práva vyhradené.