Externý poradca neznamená automaticky istotu

Mnohé firmy si pri uplatňovaní superodpočtu pomáhajú externým poradcom. Samotná spolupráca s poradenskou spoločnosťou však ešte neznamená, že má firma celý proces pokrytý. Rozsah a kvalita služieb sa môže výrazne líšiť, od výpočtu výšky odpočtu až po spracovanie technickej dokumentácie, nastavenia evidencie a podpore pri prípadnej daňovej kontrole. Záleži aj na tom, z čoho vychádza poradca pri príprave dokumentácie. Venuje sa iba legislatívnemu zneniu, alebo aj aktuálnemu metodickému pokynu?

"Z našej praxe pri daňových kontrolách superodpočtu je zrejmé, že metodický pokyn je kľúčový dokument pre jeho správne uplatnenie. A preto aj dokumentácia, ktorá nie je explicitne uvedená v legislatíve, ale je potrebná, je spomenutá práve v metodickom pokyne. Niekedy sa jedná práve o dokumentáciu, ktorú nie je problematické vytvoriť pre účely uplatnenia superodpočtu, a zabezpečiť tak hladký a bezproblémový priebeh kontroly. Spoločnosť tým určite pôsobí zodpovednejšie v očiach kontrolóra. Tvorba dokumentácie podľa metodického pokynu v plnom rozsahu ale, žiaľ, určite nie je štandard medzi všetkými poradenskými spoločnosťami. ” upresňuje Filip Kasnár.

Firma by preto mala aj svojho externého poradcu vyberať dôsledne a zaujímať sa o to, aký je celkový rozsah poskytovanej dokumentácie a zároveň aj či poradca poskytuje podporné služby vo forme prítomnosti pri prípadnej kontrole zo strany správnych orgánov.

Kontrola superodpočtu sa začína ešte predtým, než príde kontrolór

Najjednoduchšie sa dôkazy zhromažďujú vtedy, keď vznikajú. Ak firma už pri realizácii projektu vie, aké informácie potrebuje evidovať, kto je za ne zodpovedný a kde budú uložené, nemusí po rokoch rekonštruovať jeho históriu z faktúr, e-mailov a spomienok bývalých zamestnancov.

Aj preto by sa pripravenosť na prípadnú kontrolu nemala začínať až doručením výzvy. V tom momente už firma pracuje iba s tým, čo jej z minulosti zostalo.

"Dobrá dokumentácia by mala obstáť aj bez človeka, ktorý ju vytváral. Ak potrebujeme pri každej otázke hľadať niekoho, kto si ešte pamätá, ako projekt pred rokmi prebiehal, je to signál, že príliš veľká časť informácií zostala nezdokumentovaná," dodáva Kasnár.

Pri superodpočte preto existujú dve rozdielne otázky.

Má firma na superodpočet nárok?
Ak by ho o niekoľko rokov niekto spochybnil, dokázala by spoločnosť tento nárok presvedčivo obhájiť iba pomocou dokumentácie?

S odstupom času môže byť druhá otázka dôležitejšia. Ak odpoveď na ňu nie je jednoznačné áno, nemusí byť problém v samotnom projekte výskumu a vývoja. Môže byť v tom, čo po ňom vo firme zostalo.

O Novo Consulting

Novo Consulting je slovenská poradenská spoločnosť špecializovaná na financovanie výskumu, vývoja a inovácií, predovšetkým prostredníctvom superodpočtu. Firma prepája ekonomický pohľad s technickým porozumením vývojových projektov. Klientom pomáha s identifikáciou oprávnených projektov a nákladov, prípravou dokumentácie aj nastavením procesov tak, aby bol uplatnený nárok preukázateľný aj pri prípadnej daňovej kontrole. Novo Consulting spolupracuje s viac ako 100 vybranými klientmi a ročne spracúva a dokumentuje viac ako 300 projektov výskumu a vývoja.

Informačný servis



Viac k témam: PR, Superodpočet
Zdroj: SITA.sk - Superodpočet môže firme ušetriť státisíce eur. Preveruje sa však aj po rokoch © SITA Všetky práva vyhradené.