Projekt digitalizácie pre štátne archívy

V súčasnej dobe po celom svete prebieha proces digitalizácie kultúrneho dedičstva. Hlavným cieľom digitalizácie archívnych dokumentov je najmä ich ochrana, zlepšenie, urýchlenie a zefektívnenie prístupu k nim. "Pomáha nielen zefektívniť služby, ktoré poskytujú štátne archívy, ale pozdvihne všeobecné povedomie o ich samotnej existencii a dôležitosti pre skúmanie dejín Slovenska a Slovákov a pritiahne pozornosť verejnosti umožnením prístupu k archívnym dokumentom online," vysvetľuje Monika Péková, vedúca oddelenia riadenia archívov a registratúr odboru archívov a registratúr, MV SR.

Digitalizácia materiálov umožňuje archívom a úradom ušetriť náklady na fyzické archivovanie a zabezpečuje ich bezpečné uchovávanie. "Digitálne dokumenty je jednoduchšie a rýchlejšie vyhľadávať a filtrovať. Pomocou kľúčových slov alebo metadát môžu pracovníci rýchlo a efektívne nájsť potrebné informácie. Tým sa zvyšuje produktivita a minimalizuje čas strávený hľadaním dokumentov," vysvetľuje Michal Ševčík, z oddelenia digitalizácie AOMV SR. Vďaka digitalizácii môžu byť dokumenty sprístupnené online, čo významnou mierou uľahčuje výskum a štúdium pre verejnosť a najmä znižuje časovú náročnosť potrebnú k získaniu požadovaných informácií. "Slovenský národný archív už nemusí predkladať či už na štúdium alebo pre správne účely originály archívnych dokumentov z často žiadaných archívnych fondov, čím sa zabraňuje ich poškodeniu alebo úplnému zničeniu," zdôrazňuje význam digitalizácie Monika Péková.

Budúcnosť digitalizácie archívov na Slovensku

Automobilové opravovne MV SR zaznamenali od svojho vzniku niekoľko významných úspechov. Patrí sem napríklad skenovanie a postprodukcia viac než 2 500 000 strán stanov a iných listín pre Sekciu verejnej správy Ministerstva vnútra SR a Okresné úrady v sídle kraja. Ďalším významným projektom bolo skenovanie viac než 2 400 000 strán archívnych dokumentov pre Slovenský národný archív a štátne archívy na Slovensku.

Jozef Sobčák z AOMV SR vidí budúcnosť digitalizácie archívov na Slovensku sľubne: "Digitálne archívnictvo a digitalizácia už existujúcich listinných archívnych dokumentov sa stali neoddeliteľnou súčasťou archívnictva, na ktorú musí spoločnosť vrátane MV SR adekvátne reagovať. Vzhľadom na veľké množstvo nezdigitalizovaných spisov a dokumentov v archívoch a úradoch po celkom Slovensku očakáva, že digitalizácia bude pokračovať vo výraznej miere aj najbližšie roky."

Automobilové opravovne MVSR sú štátnou akciovou spoločnosťou (100 % majetkovou účasťou štátu,) prevádzkujúcu servis, opravy a údržbu motorových vozidiel pre Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky a verejnosť. Majú 7 prevádzok a ponúkajú komplexné služby, vrátane autorizovaných opráv rôznych značiek a technických úprav. Spoločnosť sa rozšírila o divízie pre IT služby, fleet manažment a výrobu. Tieto rozšírené služby zahŕňajú digitalizačné a počítačové služby, vývoj softvéru, predaj a prenájom hardvéru, servis prenájmu vozidiel, výrobu evidenčných čísel vozidiel, špeciálne úpravy a prestavby motorových vozidiel na mieru zákazníka a mimoškolskú vzdelávaciu činnosť pre bezpečnostné a záchranné zložky.

Informačný servis



Viac k témam: Digitalizácia, PR
Zdroj: SITA.sk - Digitalizácia archívov pre verejnosť: AOMV SR mení prístup k histórii © SITA Všetky práva vyhradené.