ilustračné: pixabay.com
Digitalizácia personálnych procesov na Slovensku napreduje pomalšie ako vo viacerých krajinách sveta. Napriek rastúcej ponuke moderných HR systémov zostáva Excel pre väčšinu firiem každodenným pracovným nástrojom.
Podľa prieskumu HR systému Humanet až 82 percent respondentov uviedlo, že Excel využíva aspoň raz mesačne, zatiaľ čo globálny priemer podľa prieskumu HR.com State of People Analytics 2024 dosahuje 63 percent.
Strata dvadsiatich hodín pracovného času
Odborníci upozorňujú, že nadmerné spoliehanie sa na tabuľky pripravuje personalistov až o 20 hodín pracovného času mesačne. Excel zostáva obľúbený najmä pre svoju dostupnosť a jednoduchosť používania. Práve tieto výhody sa však pri spracovaní väčšieho množstva údajov menia na nevýhodu.„Časté využívanie tohto nástroja sa však v praxi stáva bariérou pri konsolidácii dát. Vyžaduje si manuálne zásahy, čo znamená časovú záťaž pre HR tímy, zvyšuje riziko chýb a závislosť reportingu od individuálnej práce,“ upozorňuje riaditeľ pre stratégie spoločnosti Humanet Milan Urbaník.
Digitalizácia pritom v niektorých oblastiach personálneho riadenia zaostáva ešte výraznejšie. Podľa výsledkov prieskumu využíva 15 percent spoločností pri nábore nových zamestnancov a ich zaškoľovaní ako hlavný nástroj stále papier.
Využitie pokročilých digitálnych nástrojov
Rovnaký prístup pretrváva aj pri správe zamestnaneckých benefitov, kde papier alebo Excel používa 42 percent firiem, a pri HR reportingu či analytike, kde zastarané postupy využíva 46 percent spoločností.Naopak, tam, kde firmy čelia prísnym legislatívnym požiadavkám, je úroveň digitalizácie výrazne vyššia. Plne automatizované alebo integrované systémy využíva 74 percent spoločností pri spracovaní miezd a 62 percent pri evidencii dochádzky.
„Odráža to legislatívnu náročnosť a dostupnosť mzdových systémov na trhu,“ vysvetľuje Urbaník. Prieskum Humanetu, do ktorého sa zapojilo 88 HR manažérov a riaditeľov z 27 odvetví, zároveň ukázal, že pokročilé digitálne nástroje dnes využíva už 94 percent spoločností.
Článok pokračuje na nasledujúcej strane:
